Алексеева Виктория Владимировна, кандидат экономических наук, доцент кафедры экономики, управления и аудита
ул. 50 лет Октября 94, г. Курск 305040
Victoria V. Alekseeva, Cand. of Sci. (Economic), Associate Professor of the Department of Economics
50 Let Oktyabrya Str. 94, Kursk 305040
Андросова Ирина Владимировна, кандидат экономических наук, доцент кафедры экономики, управления и аудита
ул. 50 лет Октября 94, г. Курск 305040
Irina V. Androsova, Cand. of Sci. (Economic), Associate Professor of the Department of Economics
50 Let Oktyabrya Str. 94, Kursk 305040
Актуальность. Информационное пространство любого экономического субъекта включает в себя систему документооборота, которая является необходимой частью инфраструктуры организации и оказывает влияние на качество работы топ-менеджмента, его организацию и культуру труда. В данном исследовании рассмотрены актуальные вопросы оценки документооборота экономических субъектов. Значение и роль документооборота заключаются в том, что на основании достоверной и достаточной информации топ-менеджмент организации принимает управленческие решения. Для получения релевантной информации необходимо оценить документооборот в системе внутреннего контроля, что позволит выявить основные проблемы и предложить рекомендации по их устранению. Цель ‒ дополнение методики оценки документооборота в системе внутреннего контроля экономического субъекта. Задачи: определение взаимосвязи между документооборотом и внутренним и внешним контролем экономического субъекта; определение элементов оценки процесса документирования; внедрение балльной оценки документооборота экономического субъекта; апробация методики оценки документооборота в системе внутреннего контроля на примере экономического субъекта. Методология. При проведении исследования использовались различные библиографические методы, методы сбора данных, экспертные методы. Результаты. На основе дополненной методики была проведена комплексная оценка элементов системы документооборота, которая позволила выявить отклонения отражения фактов хозяйственной жизни при проведении внутреннего контроля экономического субъекта. Выводы. Полученные научно-практические результаты исследования могут быть направлены на совершенствование ведения документооборота, на упрощение проведения процедуры внутреннего контроля, а также на подготовку к внешнему контролю экономического субъекта со стороны аудиторских организаций, что является ключевым вопросом в повышении эффективности делопроизводства.
Relevance. The information space of any economic entity includes a document management system, which is a necessary part of the organization's infrastructure and affects the quality of work of top management, its organization and work culture. In this study, topical issues of assessing the document flow of economic entities are considered. The importance and role of document management is that on the basis of reliable and sufficient information, the top management of the organization makes management decisions. To obtain relevant information, it is necessary to evaluate the document flow in the internal control system, which will identify the main problems and offer recommendations for their elimination. The purpose is addition of the methodology for assessing document flow in the internal control system of an economic entity. Objectives: determination of the relationship between document flow and internal and external control of an economic entity; determination of the elements of the assessment of the documentation process; introduction of a point assessment of the document flow of an economic entity; testing of the methodology for assessing document flow in the internal control system on the example of an economic entity. Methodology. Various bibliographic methods, data collection methods, and expert methods were used in the study. Results. On the basis of the supplemented methodology, a comprehensive assessment of the elements of the document management system was carried out, which made it possible to identify deviations in the reflection of the facts of economic life during the internal control of an economic entity. Conclusions. The obtained scientific and practical results of the study can be aimed at improving document management, simplifying the internal control procedure, as well as preparing for external control of an economic entity by audit organizations, which is a key issue in improving the efficiency of office work.
The authors declare that there are no conflicts of interest present.