Омелянская Ольга Васильевна, руководитель по управлению подразделениями дирекции «Наука»
ул. Петровка, д. 24/1, г. Москва 127051
Olga V. Omelyanskaya, Head of the Subdivision Management, Directorate of Science
24/1 Petrovka Str., Moscow 127051
Васильев Юрий Александрович, кандидат медицинских наук, директор
ул. Петровка, д. 24/1, г. Москва 127051
Yuriy A. Vasilev, Candidate of Sciences (Medical), Director
24/1 Petrovka Str., Moscow 127051
Пестренин Лев Дмитриевич, младший научный сотрудник отдела медицинской информатики, радиомики и радиогеномики
ул. Петровка, д. 24/1, г. Москва 127051
Lev D. Pestrenin, Researcher Assistant of the Department of Medical Informatics, Radiomics and Radiogenomics
24/1 Petrovka Str., Moscow 127051
Владзимирский Антон Вячеславович, доктор медицинских наук, заместитель директора по научной работе
ул. Петровка, д. 24/1, г. Москва 127051
Anton V. Vladzymyrskyy, Doctor of Sciences (Medical), Deputy Director for Scientific Work
24/1 Petrovka Str., Moscow 127051
Актуальность. Современная научная деятельность характеризуется всевозрастающей сложностью исследований. Анализ научных публикаций последних лет свидетельствует о том, что разработка эффективных и универсальных подходов к управлению научной деятельностью в целом и ее планированию в частности по-прежнему крайне актуальна.
Цель – разработка прозрачной и гибкой системы управления научной деятельностью, которая была бы доступна как руководству учреждения, так и сотрудникам-исполнителям НИР и НИОКР.
Задачи: провести анализ литературных источников; разработать принципы нормирования научно- исследовательского труда; разработать и внедрить инструмент «Матрица задач».
Методология. Тип исследования ‒ аналитическое. Основные этапы исследования включали: анализ литературных источников; разработку принципов нормирования КПЭ; разработку принципов нормирования загрузки научных сотрудников; разработку инструмента «Матрица задач».
Результаты. В работе предложены 6 принципов нормирования КПЭ и 5 принципов нормирования загрузки научных сотрудников. Благодаря учету особенностей научного труда предложенные принципы продемонстрировали свою эффективность. На основе этих принципов разработан инструмент для управления научной деятельностью«Матрица задач». Руководителям научного учреждения «Матрица задач» позволяет управлять достижением КПЭ: контролировать промежуточные результаты и оперативно реагировать на риски. Линейным руководителям разработанный инструмент предоставляет возможность влиять на процессы внутри отделов, а сотрудникам – возможность получать опыт и развивать компетенции. Помимо этого, еще одной особенностью матричного управления стало разделение научной и организационно-административной деятельности, что позволило научным сотрудникам полностью сосредоточиться на научно-исследовательской работе.
Выводы. Разработанный инструмент «Матрица задач» позволяет создать открытую и доверительную научную среду, помогает реалистично планировать достижение КПЭ на горизонте трех лет, что в конечном счете обеспечивает значительное улучшение показателей деятельности научного учреждения и общественное признание достигнутых результатов.
Relevance. Modern scientific activity is characterized by an ever-increasing complexity of research. An analysis of scientific publications in recent years shows that the development of effective and universal approaches to the management of scientific activities in general and its planning in particular is still extremely relevant.
The purpose is to develop a transparent and flexible scientific activity management system that would be accessible to both the institution's management and research and development staff.
Objectives: to analyze literary sources; to develop principles for rationing research work; to develop and implement the "Task Matrix" tool.
Methodology. The type of research is analytical. The main stages of the research included: analysis of literary sources; development of principles for rationing KPIs; development of principles for rationing the workload of researchers; development of the "Task Matrix" tool.
Results. The paper proposes 6 principles of KPI rationing and 5 principles of rationing the workload of researchers. Due to the consideration of the peculiarities of scientific work, the proposed principles have demonstrated their effectiveness. Based on these principles, a tool for managing scientific activities, the Task Matrix, has been developed. The "Task Matrix" allows managers of a scientific institution to manage the achievement of KPIs: monitor interim results and respond promptly to risks. The developed tool provides line managers with the opportunity to influence processes within departments, and employees with the opportunity to gain experience and develop competencies. In addition, another feature of matrix management was the separation of scientific and organizational and administrative activities, which allowed researchers to fully focus on research work.
Conclusions. The developed Task Matrix tool allows creating an open and trusting scientific environment, helps to realistically plan the achievement of KPIs over a three-year horizon, which ultimately ensures a significant improvement in the performance of a scientific institution and public recognition of the results achieved.
The authors declare that there are no conflicts of interest present.