Методика и результаты оценки документооборота в системе внутреннего контроля экономических субъектов

   Актуальность. Информационное пространство любого экономического субъекта включает в себя систему документооборота, которая является необходимой частью инфраструктуры организации и оказывает влияние на качество работы топ-менеджмента, его организацию и культуру труда. В данном исследовании рассмотрены актуальные вопросы оценки документооборота экономических субъектов. Значение и роль документооборота заключаются в том, что на основании достоверной и достаточной информации топ-менеджмент организации принимает управленческие решения. Для получения релевантной информации необходимо оценить документооборот в системе внутреннего контроля, что позволит выявить основные проблемы и предложить рекомендации по их устранению.
   Цель ‒ дополнение методики оценки документооборота в системе внутреннего контроля экономического субъекта.
   Задачи: определение взаимосвязи между документооборотом и внутренним и внешним контролем экономического субъекта; определение элементов оценки процесса документирования; внедрение балльной оценки документооборота экономического субъекта; апробация методики оценки документооборота в системе внутреннего контроля на примере экономического субъекта.
   Методология. При проведении исследования использовались различные библиографические методы, методы сбора данных, экспертные методы.
   Результаты. На основе дополненной методики была проведена комплексная оценка элементов системы документооборота, которая позволила выявить отклонения отражения фактов хозяйственной жизни при проведении внутреннего контроля экономического субъекта.
   Выводы. Полученные научно-практические результаты исследования могут быть направлены на совершенствование ведения документооборота, на упрощение проведения процедуры внутреннего контроля, а также на подготовку к внешнему контролю экономического субъекта со стороны аудиторских организаций, что является ключевым вопросом в повышении эффективности делопроизводства.

1. Бухгалтерское дело / Ю. И. Сигидов, А. И. Трубилин, М. С. Рыбянцева [и др.]; под редакцией Ю. И. Сигидова и А. И. Трубилина. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2014. 208 с.

2. Дружиловская Э. С. Документы и документооборот в бухгалтерском учете // Бухгалтерский учет. 2021. № 10. С. 10-16.

3. Пергаева О. Ю. Документооборот в системе бухгалтерского учета и внутреннего контроля // Современные проблемы науки и образования: материалы V Международной научно-практической конференции, Таганрог, 31 октября 2015 года / научный ред. Ю. В. Мамченко. Таганрог: Перо, 2015. С. 12-19.

4. Подольский В. И., Савин А. А. Аудит. 5-е изд., пер. и доп. М.: Юрайт, 2019. 455 с.

5. Хахонова Н. Н., Кувалдина Т. Б. Основные направления развития внутреннего контроля предприятий малого бизнеса // Вестник Московского гуманитарно-экономического института. 2021. № 1. С. 278-288. https://doi.org/10.37691/2311-5351-2021-0-1-278-288.

6. Тамбулова Л. В., Богатая И. Н. Качество аудита и методические подходы к оценке системы внутреннего контроля // Научный вектор: сборник научных трудов / под научной редакцией Е. Н. Макаренко. Ростов н/Д: Ростовский государственный экономический университет «РИНХ», 2022. Вып. 8. С. 98-101.

7. Овчинникова О. А., Гребнева М. Е. Методика оценки системы внутреннего контроля организации // Аудитор. 2020. Т. 6, № 5. С. 3-7. https://doi.org/10.12737/1998-0701-2020-3-7.

8. Димитриева А. В. Оценка системы внутреннего контроля предприятия // Инновации. Наука. Образование. 2021. № 25. С. 1013-1017.

9. Рабаданова Ж. Б. Оценка учетного процесса в системе внутреннего контроля // Финансово-экономический журнал. 2020. № 1. С. 20-23.

10. Маняева В. А., Фадеева А. А. Формирование и оценка внутреннего контроля экономического субъекта // Вестник Самарского государственного экономического университета. 2014. № 9(119). С. 81-85.

11. Кирова Е. А., Перминова Т. В. Анализ и оценка рисков при проведении внутреннего контроля организации // Вестник университета. 2022. № 3. С. 116-123. https://doi.org/10.26425/1816-4277-2022-3-116-123.

12. Пименов Д. М., Демина Т. Ю., Дыбина И. В. Оценка эффективности системы внутреннего контроля организаций реального сектора экономики в целях обеспечения результативности финансово-хозяйственной деятельности // Управленческий учет. 2021. № 7-2. С. 556-564.

13. Голоскоков К. П., Кусов А. А., Панова Е. Н. Анализ и комплексная оценка документооборота производственного предприятия // Научно-технические ведомости Санкт-Петербургского государственного политехнического университета. Экономические науки. 2010. № 6(112). С. 158-161.

14. Разработка методики оценки эффективности документооборота / А. В. Поварницына, Е. В. Лапина, Е. А. Данилова, В. В. Золотарев // Решетневские чтения. 2011. Т. 2. С. 661-662.

15. Вертакова Ю. В., Клевцова М. Г., Положенцева Ю. С. Индикаторы оценки цифровой трансформации экономики // Экономика и управление. 2018. № 10(156). С. 14-20.

16. Калугина Е. А. Система электронного документооборота, ее преимущества и переход на электронный документооборот // Вестник Национального института бизнеса. 2019. № 37. С. 110-113.

17. Опенкин Д. Ю. Электронный документооборот и его роль в эффективном управлении предприятием // Стратегии и тренды развития науки в современных условиях. 2018. Т. 2, № 1(4). С. 80-82.

18. Бессонова Е. А., Воробьев Ю. Н., Кукушка В. В. Система учетно-аналитического обеспечения управления организацией оптовой торговли // Известия Юго-Западного государственного университета. Серия: Экономика. Социология. Менеджмент. 2018. Т. 8, № 2(27). С. 68-77.

19. Алексеева В. В. Внутренний контроль в системе бухгалтерского учета экономических субъектов // Известия Юго-Западного государственного университета. Серия: Экономика. Социология. Менеджмент. 2015. № 3(16). С. 113-118.

20. Ронжина М. А. Усиление регулятивной роли финансового контроля в современной экономике // Аудит и финансовый анализ. 2010. № 2. С. 22-24.